Planiranje i povezivanje prostora, programa, DJ-a ili izvođača, bara, hostesa, tehničke opreme, foto i video tima, dobavljača i operativnog toka događaja.
Događaj često uključuje više dobavljača i izvođača koji imaju različite rokove, tehničke zahtjeve i informacije. Kada ne postoji jedna produkcijska mapa, domaćin ili interni tim postaje posrednik između prostora, muzike, tehnike, osoblja i gostiju.
Prvo se zaključavaju cilj, format, broj gostiju, lokacija, budžetski okvir i prioriteti. Zatim se izrađuju satnica, mapa dobavljača, tehnički zahtjevi, tok postavke, plan dočeka i programa, komunikacioni kanal i rezervna rješenja. Tokom događaja jedna osoba vodi operativnu cjelinu i rješava promjene iza scene.
Organizator dobija pregledan proces i jednu tačku komunikacije, a gosti skladnije iskustvo bez vidljivog operativnog haosa. Nakon završetka ostaju dokumentacija, materijal i jasna evidencija onoga što treba ponoviti ili unaprijediti.
Ovaj pregled jasno odvaja našu odgovornost od ukupnog projekta i pokazuje koje smo konkretne blokove držali pod direktnom kontrolom.
Galerija prikazuje sve dostavljene materijale za projekat, uz SEO nazive, optimizovane formate i jasan opis uloge svakog kadra ili ekrana.
Oznake ispod pokazuju usluge koje su u projektu morale biti međusobno usklađene.
Pošalji osnovni kontekst, rok, učesnike i ono što je već dogovoreno. Prvo ćemo razdvojiti cilj, odgovornosti, zavisnosti i realan obim prve faze.